Nhận diện vị trí Sale Admin (SA):
Vị trí Sale Admin (gọi tắt là SA) là một người làm công tác thư ký (phụ trách các công việc hành chính/văn phòng tổng hợp) cho một hay nhiều Nhãn hàng/NCC của Tổng kho, với vai trò là đầu mối triển khai Kế hoạch phát triển và duy trì hệ thống Kênh Sỉ GT và/hoặc Kênh Sỉ MT cho các Nhãn hàng/Nhà cung cấp, hỗ trợ đội ngũ nhân viên Sale (kinh doanh/bán hàng/tiếp thị) hoàn tất các đơn đặt hàng từ mạng lưới Cửa hàng/Siêu thị tại một khu vực nhất định hoặc phạm vi toàn quốc.
...
Mô tả công việc của Sale Admin (Thư ký bán hàng Kênh Sỉ GT):
- Xử lý Đơn hàng từ đội ngũ Sale đổ về (cụ thể: Theo chính sách giá nhập của Nhà cung cấp)
- Điều phối Đơn hàng về Kho hàng NCC gần nhất (cụ thể: Để khớp lệnh giao hàng)
- Xử lý các vấn đề phát sinh nếu có (cụ thể: Thuế VAT, theo dõi công nợ, thanh toán, ...)
- Các công việc khác (cụ thể: Tự đề xuất, tùy theo năng lực, không bắt buộc)
Công tác trù bị:
- Khai thác và quản lý Data Kênh Sỉ theo Target của mình
- Thiết lập Kênh Sỉ cho NCC (cụ thể: Gửi báo giá, chào hàng đến các Cửa hàng/Siêu thị, ...)
- Phối hợp với HR tuyển dụng Sale Kênh GT/MT theo nhu cầu của NCC
- ...
Các hình thức làm việc và thu nhập được hưởng:
1. LÀM VIỆC ONLINE (tại Nhà, thời gian Parttime, không áp KPI):
+ Làm việc tự do (không quản lý thời gian) theo hình thức Cộng tác với SA chính thức.
+ Thu nhập theo thỏa thuận (tùy theo khối lượng công việc hỗ trợ từ xa).
2. LÀM VIỆC TRỰC TIẾP (tại Văn phòng, thời gian Fulltime, KPI theo Đơn vị chủ quản):
+ Được hưởng lương cứng cố định và chế độ đầy đủ Luật lao động Việt Nam hiện hành.
+ Được hưởng các khoản lương, thưởng khác theo quy định của Tổng kho.
3. LÀM VIỆC KẾT HỢP (tại Nhà + Văn phòng, thời gian Linh hoạt, KPI trung bình ngành):
+ Được hưởng 85% lương cứng KPI khởi điểm theo cấp bậc Chuyên viên Level nghiệp vụ 1* (Thời gian thử việc 1-2 tháng, KPI trung bình ngành: tự đề xuất, đang cập nhật dữ liệu phân tích). Trong thời gian thử việc 1-2 tháng, nếu đạt yêu cầu có thể kết thúc sớm trở thành CBNV hưởng 100% lương chính thức.
+ Được hưởng các khoản thưởng tháng/quý/năm từ Tổng kho và bồi dưỡng riêng (nếu có) từ các Nhà cung cấp
+ Được đảm bảo lương nền tối thiểu cao hơn lương vùng 7% và nâng lương theo từng bậc Level nghiệp vụ lên cao nhất ở cấp độ Chuyên gia từ 1* đến 5* (đánh giá/xếp hạng định kỳ hoặc đột xuất theo năng lực, không hạn chế theo thâm niên)
+ Thu nhập của vị trí SA - Sale Admin (Thư ký Nhãn hàng/NCC) bình quân vào khoảng 06-14 triệu/tháng.
4. LÀM VIỆC TỰ QUẢN (tại Nhà + Văn phòng + Nhân sự nguồn, thời gian Partime/Fulltime/Linh hoạt):
+ Được hưởng toàn bộ các quyền lợi của Chế độ làm việc KẾT HỢP
+ Được quản lý Quỹ lương thưởng dự phòng của Bộ phận Sale Admin do mình phụ trách (phân bổ từ doanh thu/lợi nhuận gộp của Tổng kho theo quy định).
+ Được hưởng lương năng suất + thưởng theo theo các vị trí làm việc kiêm nhiệm (tùy theo năng lực)
+ Được bảo vệ (giữ lại) và/hoặc ưu tiên sắp xếp vào các vị trí cần hỗ trợ thăng tiến (dành cho Nhân sự nguồn).
Địa điểm làm việc:
- Làm việc Online (Tại Nhà + Báo cáo công việc qua phần mềm).
- Làm việc Trực tiếp (Tại Văn phòng, hiện mới chỉ sắp xếp được nơi làm việc tại 1 số tỉnh/tp).
- Làm việc Kết hợp (Tại Nhà + Tại Văn phòng/Kho hàng NCC).
- Làm việc Tự quản (Tại Nhà + Tại Văn phòng/Kho hàng NCC + Quản lý qua phần mềm Cổng tích hợp/SA).
...
Yêu cầu chung:
- Có Laptop/Máy tính
- Có năng lực làm việc tự quản/phối hợp nhóm từ xa
- Có khả năng phân tích dữ liệu theo nhóm ngành hàng phụ trách, đối thủ cạnh tranh, ...
- Có kinh nghiệm xử lý công việc văn phòng như: đơn hàng, chứng từ, hóa đơn, ...
- Phối hợp với Sale Sup quản lý giám sát đội ngũ Sale (không trực tiếp bị áp doanh số từ NCC).
Tìm hiểu thêm:
Nhận diện vị trí Sale Admin
Thang bảng lương hiện hành (2022)