Quy trình phối hợp với Trợ lý Phòng Sales tại Tổng Kho 365 để tuyển dụng vận hành Đội Sales (bao gồm Sales hãng cộng tác và bán kèm) cho các Kho hàng/Nhà phân phối tại tỉnh/tp cụ thể như sau:
1. Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng
- Xác định địa bàn và khu vực tuyển dụng: Nhà sản xuất cần xác định rõ khu vực địa lý mà Đội Sales sẽ hoạt động. Điều này có thể bao gồm các tỉnh, thành phố cụ thể hoặc thậm chí là một vùng rộng lớn hơn.
- Quy mô tuyển dụng: Xác định số lượng nhân viên Sales cần tuyển dụng cho từng khu vực, cùng với các yêu cầu cụ thể về kinh nghiệm, kỹ năng, và nhiệm vụ của họ.
- Phân loại Sales: Xác định các loại Sales cần tuyển dụng, bao gồm Sales hãng cộng tác (nhân viên Sales làm việc trực tiếp cho Nhà sản xuất) và Sales bán kèm (nhân viên Sales làm việc cho Nhà phân phối nhưng bán sản phẩm của Nhà sản xuất như một phần trong danh mục sản phẩm của họ).
2. Triển Khai Dịch Vụ Trợ Lý Phòng Sales SA 365
- Ký kết hợp đồng với Tổng Kho 365: Nhà sản xuất cần ký kết hợp đồng dịch vụ với Tổng Kho 365 để sử dụng Trợ lý Phòng Sales SA 365, trong đó nêu rõ địa bàn, khu vực cần tuyển dụng, cùng với mục tiêu và yêu cầu cụ thể.
- Giao nhiệm vụ cụ thể cho Trợ lý Phòng Sales SA 365: Trợ lý Phòng Sales tại Tổng Kho 365 sẽ được giao nhiệm vụ cụ thể liên quan đến việc tuyển dụng Đội Sales cho khu vực đã xác định. Điều này bao gồm việc đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
3. Quy Trình Tuyển Dụng
- Tìm kiếm ứng viên: Trợ lý Phòng Sales SA 365 sẽ sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, và mạng lưới của Tổng Kho 365 để tìm kiếm ứng viên trong khu vực mục tiêu.
- Sàng lọc và phỏng vấn: Trợ lý Phòng Sales SA 365 sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên và tổ chức các buổi phỏng vấn (có thể trực tiếp hoặc trực tuyến) để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc.
- Đánh giá và chọn lọc: Sau các vòng phỏng vấn, Trợ lý Phòng Sales SA 365 sẽ lập danh sách các ứng viên tiềm năng, báo cáo cho Nhà sản xuất để lựa chọn những ứng viên tốt nhất.
4. Quản Lý và Hỗ Trợ Sau Tuyển Dụng
- Hỗ trợ khởi động công việc: Trợ lý Phòng Sales SA 365 sẽ giúp đỡ trong việc hướng dẫn, giới thiệu công việc cho đội ngũ Sales mới, bao gồm việc đào tạo ban đầu và hỗ trợ trong quá trình làm quen với hệ thống phân phối.
- Theo dõi và báo cáo: Trợ lý Phòng Sales SA 365 sẽ tiếp tục theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ Sales, cung cấp các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và đề xuất những điều chỉnh nếu cần thiết.
5. Lợi Ích Từ Phương Án Tuyển Dụng
- Nhanh chóng tiếp cận thị trường: Nhà sản xuất có thể nhanh chóng xây dựng và triển khai đội ngũ Sales chuyên nghiệp, giúp đưa sản phẩm vào thị trường mục tiêu một cách hiệu quả.
- Tiết kiệm chi phí: Với chi phí lương cứng chỉ 2 triệu đồng/tháng, Nhà sản xuất có thể duy trì một quá trình tuyển dụng hiệu quả mà không cần đầu tư lớn vào nhân sự nội bộ.
- Tối ưu hóa nguồn lực địa phương: Việc tuyển dụng nhân viên Sales ngay tại khu vực cần hoạt động giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả tiếp cận thị trường địa phương, nhờ vào sự hiểu biết sâu sắc về thị trường và người tiêu dùng địa phương.
6. Điều Chỉnh và Mở Rộng
- Điều chỉnh quy mô tuyển dụng: Nhà sản xuất có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô tuyển dụng tùy theo nhu cầu kinh doanh tại các khu vực khác nhau, từ đó linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp mạng lưới phân phối.
- Mở rộng sang các khu vực khác: Nếu phương án tuyển dụng thành công tại một khu vực, Nhà sản xuất có thể tiếp tục mở rộng phương án này sang các khu vực khác, sử dụng cùng một Trợ lý Phòng Sales SA 365 hoặc thuê thêm nếu cần thiết.
Kết Luận
Phương án sử dụng Trợ lý Phòng Sales tại Tổng Kho 365 với mức lương cứng 2 triệu đồng/tháng là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí, giúp Nhà sản xuất nhanh chóng tuyển dụng vận hành Đội Sales cho các Kho hàng/Nhà phân phối tại các địa bàn cụ thể. Phương án này không chỉ tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà còn giúp Nhà sản xuất nhanh chóng thâm nhập và mở rộng thị trường trong khu vực mục tiêu.