Các mục cần chuẩn bị:
-
Dữ liệu sản phẩm (catalogue, hình ảnh, nhóm SP)
-
Bảng giá & chính sách phân phối
-
Chính sách lương – hoa hồng – thưởng Sales
-
Định hướng thị trường ưu tiên triển khai
-
Người đại diện phụ trách & đầu mối triển khai
Dưới đây là nội dung chi tiết để giúp hệ thống có thể bắt đầu vận hành chỉ sau 2–5 ngày làm việc.
📂 1. DỮ LIỆU DANH MỤC SẢN PHẨM
| Nội dung | Yêu cầu chi tiết |
|---|---|
| Catalogue sản phẩm | File Excel gồm: Tên SP, mã SP, mô tả, quy cách, ... |
| Ảnh sản phẩm | Dạng JPG/PNG rõ nét, đúng với từng mã sản phẩm |
| Nhóm ngành hàng | Gán mỗi SP vào nhóm phù hợp để tối ưu vận hành |
✅ Có thể gửi qua Zalo, Email hoặc upload vào hệ thống theo hướng dẫn.
💰 2. BẢNG GIÁ & CHÍNH SÁCH PHÂN PHỐI
| Nội dung | Mô tả |
| Bảng giá phân phối | Theo cấp độ: NPP / NDL / Sales / Combo nếu có |
| Chính sách chiết khấu | % theo cấp độ hoặc nhóm sản phẩm |
| Chính sách thanh toán | Trả trước / công nợ / hoàn tiền / đổi trả |
| Chính sách hỗ trợ vận chuyển | Có hoặc không, nếu có thì quy định vùng/khu vực |
📌 Tổng Kho 365 sẽ tham vấn, hỗ trợ hoàn thiện CSDL chạy hệ thống.
💼 3. CHÍNH SÁCH LƯƠNG – HOA HỒNG – THƯỞNG CHO SALES
| Nội dung | Gợi ý điền |
| Hoa hồng theo SKU/doanh số | % theo từng sản phẩm hoặc ngưỡng doanh số |
| Phụ cấp theo tỉnh/thị trường | Cố định hoặc linh hoạt tùy mục tiêu khu vực |
| KPI thưởng nóng | Ví dụ: thưởng 1 triệu khi đạt 100 triệu doanh số/tháng |
✅ Nếu chưa có sẵn, 365 có thể gợi ý mẫu & hoàn thiện giúp doanh nghiệp.
🌍 4. ĐỊNH HƯỚNG THỊ TRƯỜNG TRIỂN KHAI BAN ĐẦU
| Nội dung | Mô tả ví dụ |
| Vùng mở bán ưu tiên | Ví dụ: Miền Bắc, Tây Nguyên, TP.HCM |
| Danh sách tỉnh mục tiêu | Ưu tiên triển khai tại các tỉnh cụ thể |
| Hồ sơ khách hàng mục tiêu | Đại lý tạp hóa, siêu thị mini, nhà thuốc... |
📌 Càng rõ thì hệ thống càng dễ phân phối nguồn lực và điều hướng đúng tuyến.
🧑💼 5. NGƯỜI PHỤ TRÁCH NHÃN HÀNG / ĐẦU MỐI TRIỂN KHAI
| Vị trí | Trách nhiệm |
| Đại diện vận hành | Làm việc với 365, đối soát thanh toán |
| Người duyệt chính sách | Duyệt bảng giá / chiết khấu / hoa hồng |
| Người hỗ trợ kỹ thuật | Gửi file, phản hồi nhanh, check test hệ thống |
🛠 BONUS: 365 HỖ TRỢ NHỮNG GÌ?
-
Chuẩn hóa dữ liệu, đóng gói CSDL chạy hệ thống auto (Miễn phí và/hoặc Có phí)
-
Gợi ý KPI thưởng – chính sách lương hoa hồng
-
Đào tạo test cho người phụ trách chỉ trong 30 phút qua Zoom/Zalo
-
Cung cấp biểu mẫu, template và hướng dẫn gửi đúng chuẩn
✅ CHỐT LẠI:
“Cứ gửi file. Việc còn lại để Tổng Kho 365 lo.”
📩 Gửi file về Zalo hoặc Email, đội ngũ 365 sẽ kiểm tra và phản hồi trong 48 giờ.
📞 Hotline: 0977 259 082
📧 Email: TongKho365.vn@gmail.com
Tìm hiểu thêm:
Phần 1: Hệ thống phân phối có tổ chức - Doanh nghiệp chọn đúng để đột phá
Phần 2: Chi phí vào hàng Hệ thống phân phối - Tính rõ, không mập mờ
Phần 4: Đội ngũ 365 hỗ trợ gì khi Nhãn hàng chạy Hệ thống phân phối?