DỊCH VỤ HẬU CẦN PHÂN PHỐI

Dịch vụ setup Kho vận

Hệ thống Kho vận/Logistics chuyên nghiệp tại Tổng kho 365 hoạt động như thế nào?

Dịch vụ setup Kho vận tại Tổng Kho 365 được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp xây dựng và vận hành hệ thống kho vận chuyên nghiệp, hiệu quả và tối ưu chi phí. Dịch vụ này tập trung vào việc thiết lập, quản lý và tự động hóa các hoạt động kho vận, từ lưu trữ hàng hóa đến phân phối, đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện đại.

1. Phân tích và lập kế hoạch kho vận

  • Đánh giá hiện trạng:
    • Khảo sát cơ sở hạ tầng, vị trí kho, quy mô và loại hàng hóa lưu trữ.
    • Phân tích nhu cầu vận hành: nhập hàng, lưu trữ, xuất hàng, giao nhận.
  • Xây dựng kế hoạch chi tiết:
    • Thiết kế sơ đồ kho: tối ưu hóa không gian và luồng hàng hóa.
    • Xác định các khu vực chức năng: nhập kho, lưu trữ, phân loại, đóng gói, xuất kho.
    • Lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị và công nghệ hỗ trợ.

2. Thiết lập cơ sở vật chất

  • Tư vấn lựa chọn kho phù hợp:
    • Tìm kiếm, đàm phán thuê hoặc mua kho phù hợp với yêu cầu vận hành.
  • Setup kho:
    • Thiết kế kệ, giá đỡ, hệ thống lưu trữ chuyên dụng cho từng loại hàng hóa.
    • Lắp đặt trang thiết bị: băng tải, pallet, xe nâng, và các công cụ hỗ trợ khác.
    • Thiết lập hệ thống ánh sáng, thông gió, và an ninh (camera, hệ thống báo cháy).

3. Tích hợp công nghệ quản lý kho (WMS)

  • Cài đặt phần mềm WMS (Warehouse Management System):
    • Hệ thống quản lý kho tự động hóa các hoạt động nhập - xuất - tồn.
    • Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực bằng mã vạch hoặc RFID.
    • Quản lý tồn kho chính xác, tránh tình trạng thiếu hoặc dư hàng.
  • Kết nối với phần mềm DMS 365:
    • Đồng bộ dữ liệu với hệ thống phân phối, giúp tối ưu hóa việc giao hàng.

4. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

  • Tuyển dụng nhân sự:
    • Chọn lựa nhân viên kho có kinh nghiệm hoặc đào tạo từ cơ bản.
  • Đào tạo nghiệp vụ:
    • Quy trình nhập, xuất, kiểm đếm và quản lý tồn kho.
    • Kỹ năng sử dụng thiết bị kho và phần mềm WMS.
    • Đào tạo về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

5. Quy trình vận hành kho vận

  • Xây dựng quy trình chuẩn:
    • Quy trình nhập kho: kiểm tra hàng, phân loại, lưu trữ.
    • Quy trình xuất kho: chuẩn bị đơn hàng, đóng gói, giao hàng.
    • Quy trình kiểm kê định kỳ: đối chiếu số liệu tồn kho với thực tế.
  • Quản lý luồng hàng:
    • Phân bổ kho bãi theo nguyên tắc FIFO, LIFO hoặc theo đặc thù sản phẩm.
    • Theo dõi và cải tiến luồng di chuyển hàng hóa trong kho.

6. Tối ưu hóa chi phí và không gian

  • Phân tích và tối ưu hóa không gian kho:
    • Sử dụng giải pháp lưu trữ theo chiều cao hoặc hệ thống kệ thông minh.
  • Quản lý chi phí vận hành:
    • Lập ngân sách vận hành kho, tối ưu chi phí nhân sự và thiết bị.

7. Dịch vụ hỗ trợ liên tục

  • Kiểm tra định kỳ:
    • Đánh giá hiệu quả hoạt động và điều chỉnh khi cần thiết.
  • Bảo trì trang thiết bị:
    • Hỗ trợ bảo trì định kỳ các thiết bị trong kho.
  • Cập nhật công nghệ:
    • Tư vấn và tích hợp các công nghệ mới để tăng hiệu quả vận hành.

8. Lợi ích của dịch vụ setup Kho vận tại Tổng Kho 365

  • Chuyên nghiệp hóa hoạt động kho vận:
    • Hệ thống được chuẩn hóa từ cơ sở vật chất đến quy trình vận hành.
  • Tối ưu chi phí:
    • Giảm chi phí vận hành nhờ áp dụng công nghệ và quy trình tối ưu.
  • Minh bạch và chính xác:
    • Hệ thống quản lý giúp theo dõi tồn kho, luồng hàng hóa và giảm sai sót.
  • Đáp ứng linh hoạt nhu cầu:
    • Thiết kế phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các tập đoàn lớn.
  • Tích hợp với hệ thống phân phối:
    • Tăng hiệu quả giao nhận, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.

9. Dịch vụ bổ sung

  • Thuê kho vận theo nhu cầu:
    • Cung cấp không gian kho bãi sẵn có của Tổng Kho 365 với chi phí hợp lý.
  • Quản lý vận hành kho thuê ngoài:
    • Đội ngũ chuyên nghiệp quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động kho vận.

Tổng Kho 365 cam kết mang đến giải pháp kho vận toàn diện, giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh vượt trội và phát triển bền vững.