Dịch vụ cấp mã DUNS - Định danh Công ty toàn cầu

Tầm quan trọng của mã DUNS tại Việt Nam

Mã số DUNS đặc biệt quan trọng với các công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam khi muốn đăng ký FDA để xuất khẩu hàng sang Hoa Kỳ hoặc thông quan hàng hóa dễ dàng tại hải quan Hoa Kỳ. Ngoài ra, tại Việt Nam đã có hơn 1000 doanh nghiệp đăng ký mã DUNS, bao gồm các tên tuổi lớn như FPT, LG Display VN, Vinamilk VN,…. 

Cách thức Dun & Bradstreet thu thập và phân tích dữ liệu  

Sự tin cậy của dữ liệu là yếu tố cốt lõi tạo nên giá trị của Dun & Bradstreet. Để đạt được điều này, D&B áp dụng một quy trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu vô cùng chặt chẽ và phức tạp, kết hợp cả phương pháp truyền thống và công nghệ tiên tiến. 

1. Nguồn dữ liệu đa dạng và toàn diện

D&B thu thập dữ liệu từ hàng chục nghìn nguồn khác nhau trên toàn cầu, bao gồm: 

• Các cơ quan đăng ký kinh doanh và chính phủ: Đây là nguồn thông tin chính thức về việc thành lập, thay đổi đăng ký, và các thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp. 

• Báo cáo tài chính công khai: Đối với các công ty niêm yết hoặc các doanh nghiệp có nghĩa vụ công khai báo cáo tài chính, D&B thu thập và phân tích các dữ liệu này. 

• Thông tin về các vụ kiện, phá sản, và tranh chấp: Các bản án, quyết định của tòa án, và thông tin về các vụ phá sản cung cấp cái nhìn về lịch sử tuân thủ pháp luật và ổn định tài chính của doanh nghiệp. 

• Thông tin thương mại và thanh toán: D&B thu thập dữ liệu về thói quen thanh toán của các doanh nghiệp từ các nhà cung cấp khác nhau, giúp xây dựng bức tranh chân thực về khả năng chi trả. 

• Dữ liệu từ các nhà cung cấp thông tin bên thứ ba: Hợp tác với các tổ chức chuyên nghiệp, D&B mở rộng mạng lưới thu thập dữ liệu, bao gồm cả các thông tin thị trường, ngành nghề, và các yếu tố vĩ mô. 

• Thông tin từ báo chí, truyền thông, và các nguồn mở: D&B sử dụng các công nghệ thu thập dữ liệu (web scraping, NLP) để trích xuất thông tin từ các nguồn công khai, giúp cập nhật tình hình hoạt động, các sự kiện quan trọng, và tin tức liên quan đến doanh nghiệp. 

• Thông tin tự nguyện từ doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp chủ động cung cấp thông tin cho D&B để cải thiện hồ sơ tín dụng hoặc nâng cao khả năng hiển thị. 

2. Quy trình xử lý và xác minh dữ liệu nghiêm ngặt

Việc thu thập dữ liệu chỉ là bước khởi đầu. Để đảm bảo độ chính xác và tin cậy, D&B áp dụng quy trình xử lý và xác minh nhiều tầng: 

• Chuẩn hóa dữ liệu: Dữ liệu từ các nguồn khác nhau thường có định dạng không nhất quán. D&B sử dụng các công cụ tự động và quy trình thủ công để chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo chúng có thể được so sánh và tích hợp. 

• Khớp nối và liên kết: Đây là một trong những điểm mạnh của D&B. Hệ thống của họ có khả năng khớp nối các thông tin liên quan đến cùng một doanh nghiệp từ các nguồn khác nhau, ngay cả khi có sự sai lệch nhỏ về tên gọi hoặc địa chỉ. Mã số DUNS đóng vai trò trung tâm trong quá trình này, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được liên kết chính xác với một thực thể kinh doanh duy nhất. 

• Xác minh và làm sạch dữ liệu: D&B sử dụng các thuật toán phức tạp và sự giám sát của con người để xác minh tính chính xác của dữ liệu, loại bỏ thông tin trùng lặp, lỗi thời hoặc không chính xác. Các chuyên gia phân tích của D&B sẽ kiểm tra chéo thông tin từ nhiều nguồn để đảm bảo độ tin cậy cao nhất. 

• Cập nhật liên tục: Thị trường kinh doanh luôn thay đổi. D&B duy trì quy trình cập nhật dữ liệu liên tục, đảm bảo rằng thông tin được cung cấp luôn phản ánh tình hình hiện tại nhất của các doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi các thay đổi về pháp lý, tài chính, và các sự kiện quan trọng. 

3. Ứng dụng công nghệ hiện đại trong phân tích

D&B không chỉ dừng lại ở việc thu thập và chuẩn hóa dữ liệu. Họ đầu tư mạnh vào công nghệ để biến dữ liệu thô thành những thông tin chi tiết có giá trị: 

• Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (Machine Learning): AI và ML được sử dụng để phát hiện các mẫu, xu hướng, và mối quan hệ tiềm ẩn trong dữ liệu khổng lồ. Điều này giúp D&B dự đoán rủi ro tín dụng, xác định khách hàng tiềm năng, và phát hiện các hoạt động đáng ngờ một cách hiệu quả hơn so với phương pháp truyền thống. Ví dụ, các mô hình dự đoán rủi ro được xây dựng dựa trên hàng triệu điểm dữ liệu lịch sử, giúp đưa ra các chỉ số chính xác về khả năng vỡ nợ của một doanh nghiệp. 

• Phân tích Dữ liệu Lớn (Big Data Analytics): Với khả năng xử lý hàng petabyte dữ liệu, D&B có thể phân tích các tập dữ liệu cực lớn để tạo ra các báo cáo tổng quan về ngành, thị trường, hoặc các xu hướng kinh tế vĩ mô. 

• Xử lý Ngôn ngữ Tự nhiên (NLP): NLP được sử dụng để phân tích các văn bản phi cấu trúc từ các nguồn như báo cáo tài chính, tin tức, hoặc các bài viết trên mạng xã hội, giúp trích xuất các thông tin quan trọng và đánh giá tâm lý thị trường. 

• Giao diện lập trình ứng dụng (API): D&B cung cấp các API mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp tích hợp trực tiếp dữ liệu và giải pháp của D&B vào hệ thống nội bộ của họ, từ đó tự động hóa các quy trình đánh giá, quản lý rủi ro và tiếp thị. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót. 

Ai nên sử dụng dịch vụ của Dun & Bradstreet? 

Các giải pháp của Dun & Bradstreet phù hợp với nhiều đối tượng và ngành nghề khác nhau, từ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đến các tập đoàn đa quốc gia. Việc hiểu rõ ai có thể hưởng lợi từ các dịch vụ này sẽ giúp các tổ chức đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn. 

• Các tổ chức tài chính (Ngân hàng, Quỹ đầu tư, Công ty tài chính): Đây là nhóm đối tượng sử dụng D&B nhiều nhất. Họ cần thông tin đáng tin cậy để đánh giá khả năng trả nợ của khách hàng, thẩm định các khoản vay, quản lý danh mục đầu tư, và đảm bảo tuân thủ các quy định về chống rửa tiền (AML) và biết khách hàng của bạn (KYC). D&B cung cấp các báo cáo tín dụng chi tiết và các công cụ sàng lọc rủi ro giúp họ đưa ra quyết định cho vay và đầu tư an toàn. 

• Các công ty bảo hiểm: Các công ty bảo hiểm sử dụng dữ liệu D&B để đánh giá rủi ro khi bảo hiểm cho các doanh nghiệp, định giá hợp đồng bảo hiểm và quản lý danh mục khách hàng. 

• Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực B2B (Business-to-Business): Các công ty bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp khác cần xác định khách hàng tiềm năng, đánh giá rủi ro tín dụng của đối tác, và tối ưu hóa các chiến dịch tiếp thị. D&B cung cấp thông tin chi tiết về các công ty, giúp họ tìm kiếm và hợp tác với các đối tác đáng tin cậy. 

• Các phòng ban mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng: Để đảm bảo tính ổn định của chuỗi cung ứng, các phòng ban này cần thẩm định nhà cung cấp, đánh giá rủi ro về tài chính, hoạt động và tuân thủ. D&B giúp họ có cái nhìn toàn diện về các nhà cung cấp tiềm năng và hiện có. 

• Các phòng ban pháp lý và tuân thủ (Legal & Compliance): Trong bối cảnh các quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, các phòng ban này sử dụng D&B để thực hiện quy trình thẩm định (due diligence), sàng lọc lệnh trừng phạt, và đảm bảo tuân thủ các quy định về chống hối lộ, chống rửa tiền và các yêu cầu về minh bạch doanh nghiệp. 

• Các nhà quản lý cấp cao (CEO, CFO, CGO): Các lãnh đạo cấp cao cần cái nhìn tổng quan về thị trường, đối thủ cạnh tranh, và các xu hướng kinh tế để đưa ra các quyết định chiến lược về mở rộng thị trường, sáp nhập và mua lại (M&A), hoặc đầu tư. D&B cung cấp các báo cáo phân tích và dữ liệu thị trường có giá trị. 

• Các công ty tư vấn: Các công ty tư vấn sử dụng dữ liệu của D&B để hỗ trợ khách hàng của họ trong việc phân tích thị trường, đánh giá rủi ro, và xây dựng chiến lược kinh doanh. 

Hỗ trợ đăng ký Mã DUNS

Dựa vào các thông tin doanh nghiệp cung cấp, 365 Group sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, điền form đăng ký, xác minh thông tin và nộp hồ sơ cho CRIF D&B Việt Nam - Tổ chức cấp Mã số DUNS tại Việt Nam

Bước 4: Nhận mã DUNS và hướng dẫn kích hoạt

Sau khi hồ sơ và thông tin của doanh nghiệp được xác thực và phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Số DUNS, con dấu D-U-N-S® Registered™, giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™. 365 Group  sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kích hoạt Mã số DUNS thông qua hướng dẫn được gửi qua email.

Những thông tin cần cung cấp để đăng ký Mã DUNS

Doanh nghiệp sẽ phải cung cấp những thông tin cơ bản sau để đăng ký Mã số DUNS:

• Tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn
• Địa chỉ doanh nghiệp của bạn (Lưu ý: nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy đăng ký Mã số DUNS riêng cho từng địa điểm)
• Số điện thoại doanh nghiệp
• Tên của chủ doanh nghiệp, chủ tịch hoặc CEO
• Cơ cấu pháp lý của doanh nghiệp
• Năm doanh nghiệp được thành lập
• Ngành kinh doanh chính
• Tổng số nhân viên toàn thời gian và bán thời gian

Chi phí đăng ký Mã DUNS

Để biết thêm thông tin chi tiết về chi phí đăng ký, thẩm định, cấp mã DUNS, Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với 365 Group để được nhận báo giá tham khảo miễn phí. Báo giá cụ thể sẽ tùy theo ngành nghề, đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

Thời gian nhận được Mã DUNS

Sẽ mất bao lâu để bạn nhận được Mã số DUNS của mình sau khi hoàn thành đơn đăng ký? Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận được Mã DUNS của mình trong vòng 30-60 ngày làm việc.

Như đã nói ở trên, trong trường hợp bạn cần Số DUNS nhanh hơn, bạn có thể bỏ ra một khoản phí nhỏ để đăng ký cấp tốc. Khi sử dụng dịch vụ cấp tốc, bạn có thể nhận được Số DUNS của mình trong vòng 8-15 ngày làm việc.

Hướng dẫn tra cứu Mã DUNS

Bước 1: Truy cập link tra cứu

Truy cập đường link: https://www.dunsregistered.com/

Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu

• Trường hợp biết tên doanh nghiệp: Gõ tên (tiếng Anh) của doanh nghiệp cần tra cứu Mã DUNS tại ô tìm kiếm. Nếu có nhiều công ty con chứa tên thương hiệu, kết quả sẽ trả về tên tất cả công ty có chứa cụm từ bạn gõ trên thanh tìm kiếm
• Trường hợp đã biết mã DUNS: Bạn có thể nhập mã DUNS vào thanh tìm kiếm để tra cứu thông tin doanh nghiệp tương ứng

Bước 3: Xem thông tin

Ấn vào doanh nghiệp cần tra cứu và bấm biểu tượng mã số DUNS của doanh nghiệp, các thông tin liên quan sẽ hiển thị tại đây.