JD mô tả - Kế toán trưởng

1. Chức danh

Kế toán trưởng

2. Báo cáo trực tiếp

• HDQT/Giám đốc

3. Quản lý trực tiếp

• Kế toán thuế + BCTC
• Kế toán tổng hợp
• Chuyên viên/Quản lý Kho
• Chuyên viên/Quản lý Quỹ
• Chuyên viên/Quản lý Lương

4. Vai trò

Là người đứng đầu Phòng kế toán, quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của Doanh nghiệp

5. Nhiệm vụ

• Kiểm duyệt cơ cấu tổ chức, mô tả công việc của từng vị trí
• Kiểm duyệt quy trình, tiêu chuẩn, biểu mẫu kế toán.
• Kiểm duyệt báo cáo quản trị, báo cáo thuế tháng/quý, BCTC năm.

6. Quyền hạn

• Từ chối chứng từ sai quy định.
• Tạm dừng thanh toán có rủi ro.
• Đề xuất xử lý vi phạm kế toán.

7. Ký duyệt

• Báo cáo quản trị
• Báo cáo tài chính.
• ...

8. KPI

• Đội ngũ kế toán làm việc hiệu quả
• Không có vi phạm pháp luật thuế nghiêm trọng

 --------------------------------------------------------------------------------------------

JD mô tả - Kế toán Thuế + BCTC

1. Chức danh

Kế toán Thuế + BCTC

2. Báo cáo trực tiếp

• Kế toán trưởng/Giám đốc/Thành viên quản trị

3. Quản lý trực tiếp

• Kế toán tổng hợp

4. Vai trò

Là người chịu trách nhiệm hoàn thành Báo cáo thuế tháng/quý và BCTC năm theo quy định hiện hành

5. Nhiệm vụ

• Báo cáo thuế tháng/quý
• Báo cáo tài chính năm
• Cảnh báo rủi ro thuế
• Giải trình thanh tra, kiểm tra thuế

6. Quyền hạn

• Yêu cầu cung cấp hồ sơ, hóa đơn, chứng từ.
• Đề xuất xử lý hóa đơn, chứng từ sai quy định

7. Trách nhiệm ký

• Ký hợp đồng khoán việc chịu trách nhiệm về các lỗi xử phạt hành chính của cơ quan thuế đối với công việc, dịch vụ kế toán Thuế & BCTC như; lỗi hạch toán sai quy định, lỗi chậm nộp báo cáo thuế tháng/quý + BCTC năm, ...
• Không chịu trách nhiệm về các lỗi về số liệu sai do lũy kế từ các năm trước

8. KPI

• Không phát sinh vi phạm thuế nghiêm trọng.
• Báo cáo thuế, BCTC năm đúng hạn 100%.

JD mô tả – Kế toán tổng hợp

1. Chức danh

Kế toán tổng hợp

2. Báo cáo trực tiếp

Kế toán trưởng
Kế toán Thuế + BCTC

3. Vai trò

Setup CSDL kế toán, xây dựng Báo cáo quản trị trên Phần mềm quản lý bán hàng, và xử lý dữ liệu đồng bộ với Phần mềm Kế toán Thuế. Hướng dẫn, hỗ trợ xử lý phát sinh vượt quá khả năng của các Nhân viên kế toán nghiệp vụ như: Kho, Quỹ, Lương, ...

4. Nhiệm vụ

1. Chuẩn hóa hệ thống kế toán 

• Xây dựng, chuẩn hóa:

         o Danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu

         o Mã đơn vị/bếp/địa điểm kinh doanh

         o Hệ thống tài khoản kế toán

• Thiết lập cấu trúc dữ liệu phục vụ quản trị và báo cáo

2. Thiết lập quy trình kế toán

Hướng dẫn, tổ chức vận hành cho các bộ phận:

       o Thủ kho (nhập – xuất – tồn)

       o Thủ quỹ (thu – chi tiền mặt, ngân hàng, công nợ)

       o Hành chính – nhân sự (lương, thưởng, bảo hiểm)

       o Kế toán tại các đơn vị trực thuộc (Địa điểm kinh doanh, …)

3. Hợp nhất và kiểm soát số liệu

• Thu thập, kiểm tra và hợp nhất dữ liệu từ các bộ phận

• Soát xét chứng từ, bút toán trên phần mềm kế toán

• Đối chiếu số liệu nội bộ (kho – quỹ – lương)

4. Báo cáo và phân tích

Lập báo cáo:

o Lãi/lỗ theo từng đơn vị/bếp/địa điểm

o Báo cáo quản trị theo yêu cầu

o Phân tích: Chi phí, Giá vốn, Hiệu quả vận hành, …

5. Đồng bộ số liệu quản trị (nội bộ) và thuế

• Chuẩn hóa số liệu kế toán quản trị (nội bộ)

• Phối hợp với Đơn vị/Kế toán Thuế

• Đảm bảo: Số liệu phù hợp với quy định pháp luật hiện hành

6. Hỗ trợ vận hành

• Hỗ trợ từ xa/online cho đội ngũ kế toán nghiệp vụ

• Giải đáp các vấn đề phát sinh trong phạm vi thuê khoán

5. Quyền hạn

• Yêu cầu kế toán phần hành cập nhật số liệu đầy đủ, chính xác.
• Cảnh báo số liệu không hợp lệ.

6. Trách nhiệm

* Hoàn thành đầy đủ dữ liệu hợp nhất hàng tháng cho Bên B chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo.
• Giải thích các số liệu, vấn đề kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng khi có yêu cầu.
• Chịu trách nhiệm về công việc kế toán tổng hợp đã nhận làm và chịu phạt theo quy định nếu không hoàn thành công việc theo hợp đồng.
• Tuân thủ pháp luật về kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán.

7. KPI

• Sai lệch số liệu ≤ 0,1%.
• Kiểm duyệt dữ liệu đầy đủ, đúng hạn 100%.