Profile hợp tác giữa My Office & 365 Group - Hình thành Tổ hợp Văn phòng cho thuê & Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói

PROFILE HỢP TÁC CHIẾN LƯỢC

MY OFFICE & 365 GROUP VŨ VÕ VIỆT NAM

TỔ HỢP VĂN PHÒNG 365 GROUP

Hạ tầng văn phòng – Công nghệ – Nhân sự – Quản trị vận hành – Phát triển kinh doanh

1. GIỚI THIỆU CHUNG

My Office & 365 Group Vũ Võ Việt Nam chính thức bắt tay hợp tác, hướng tới xây dựng và phát triển chuỗi hệ thống Tổ hợp Văn phòng My Office 365 Group – mô hình cung cấp đồng bộ hạ tầng văn phòng và dịch vụ quản trị vận hành doanh nghiệp dành cho:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ;

• Doanh nghiệp siêu nhỏ;

• Doanh nghiệp mới thành lập;

• Cá nhân, nhóm khởi nghiệp;

• Hộ kinh doanh có nhu cầu chuyển đổi và phát triển thành doanh nghiệp;

• Các đơn vị kinh doanh cần thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ hệ thống quản trị vận hành.

Điểm khác biệt của mô hình là không chỉ cho thuê một địa điểm làm việc, mà từng bước hình thành một “hệ sinh thái doanh nghiệp dùng chung”, trong đó doanh nghiệp có thể tiếp cận ngay những nguồn lực cần thiết để bắt đầu, vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh.

2. TẦM NHÌN HỢP TÁC

Hai bên định hướng xây dựng My Office 365 Group trở thành hệ thống hạ tầng hỗ trợ doanh nghiệp theo mô hình:

“Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ 1 người – 1 chỗ ngồi – 1 địa điểm – 1 hệ thống quản trị và từng bước phát triển thành một doanh nghiệp hoàn chỉnh.”

Thay vì doanh nghiệp phải tự đầu tư ngay từ đầu cho văn phòng, nhân sự, công nghệ, kế toán, pháp lý, marketing, bán hàng và quản trị vận hành, My Office 365 Group cung cấp các nguồn lực này theo mô hình dùng chung – thuê ngoài – tích hợp – mở rộng theo nhu cầu.

Qua đó giúp doanh nghiệp:

Giảm chi phí đầu tư ban đầu → giảm chi phí cố định → nhanh chóng đưa hệ thống vào hoạt động → tập trung vào sản phẩm, khách hàng và doanh thu.

3. HỆ SINH THÁI TỔ HỢP VĂN PHÒNG MY OFFICE 365 GROUP

Mô hình hợp tác được xây dựng trên 5 nhóm nguồn lực chính:

01. HẠ TẦNG VĂN PHÒNG

Cung cấp linh hoạt:

• Văn phòng giao dịch;

• Địa điểm kinh doanh;

• Địa chỉ phục vụ hoạt động doanh nghiệp theo nhu cầu và quy định pháp luật;

• Chỗ ngồi làm việc;

• Phòng làm việc;

• Phòng họp;

• Không gian làm việc chung;

• Hạ tầng tiếp khách, giao dịch và điều hành.

Chi phí từ chỉ 500.000 đồng/tháng, tùy theo địa điểm, diện tích và gói dịch vụ.

02. CÔNG NGHỆ QUẢN TRỊ

Doanh nghiệp được hỗ trợ xây dựng hệ thống công nghệ phù hợp với quy mô và giai đoạn phát triển, bao gồm:

• Website;

• Landing Page;

• Email và công cụ giao tiếp;

• Phần mềm bán hàng;

• CRM;

• Quản lý khách hàng;

• Quản lý công việc;

• Kế toán – tài chính;

• Kho – hàng hóa;

• Bán hàng – phân phối;

• Dữ liệu và báo cáo quản trị;

• Các nền tảng số tích hợp của 365 Group.

Mục tiêu là hình thành một hệ thống quản trị số ngay từ giai đoạn doanh nghiệp mới bắt đầu.

03. NHÂN SỰ DÙNG CHUNG – THUÊ NGOÀI

Thay vì phải tuyển đủ một bộ máy ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực chuyên môn của hệ thống 365 Group theo từng nhu cầu:

• Kế toán;

• Thuế;

• Pháp lý;

• Hành chính;

• Nhân sự;

• IT;

• Marketing;

• Sales;

• Chăm sóc khách hàng;

• Quản trị vận hành;

• Quản lý kinh doanh;

• Tư vấn và tái cấu trúc doanh nghiệp.

Đây là nền tảng để triển khai mô hình:

“Doanh nghiệp không nhất thiết phải sở hữu toàn bộ nhân sự – doanh nghiệp có thể sở hữu một hệ thống vận hành.”

4. DỊCH VỤ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI

Đối với doanh nghiệp chưa có bộ máy quản trị hoàn chỉnh, My Office & 365 Group có thể cung cấp Dịch vụ vận hành doanh nghiệp trọn gói.

Gói khởi động hệ thống

Chi phí từ 10.000.000 đồng/lần

Bao gồm các hạng mục xây dựng nền tảng ban đầu về:

Công nghệ + Quy trình + Con người + Công cụ quản trị

phù hợp với quy mô và ngành nghề của từng doanh nghiệp.

Phí duy trì hệ thống

Từ 5.000.000 đồng/tháng

Doanh nghiệp được sử dụng và hỗ trợ vận hành các nguồn lực phù hợp với gói dịch vụ đã lựa chọn.

Quy mô dịch vụ có thể mở rộng theo nguyên tắc:

Khởi động nhỏ → vận hành tinh gọn → có doanh thu → mở rộng nhân sự → mở rộng hệ thống → phát triển thị trường.

5. MÔ HÌNH “DOANH NGHIỆP KHỞI NGHIỆP TỪ 1 NGƯỜI”

Một định hướng quan trọng trong hợp tác giữa My Office và 365 Group là xây dựng chương trình hỗ trợ:

“STARTUP 365 – DOANH NGHIỆP TỪ 1 NGƯỜI”

Một cá nhân có ý tưởng, sản phẩm, chuyên môn hoặc thị trường có thể bắt đầu với:

**1 người

• 1 chỗ ngồi

• 1 địa chỉ giao dịch

• 1 website/landing page

• 1 bộ công cụ công nghệ

• 1 hệ thống kế toán – pháp lý

• 1 hệ thống bán hàng

• 1 đội ngũ hỗ trợ phía sau.**

Từ đó từng bước hình thành một doanh nghiệp có:

Pháp lý → Hạ tầng → Công nghệ → Nhân sự → Quy trình → Khách hàng → Doanh thu → Tăng trưởng.

Đây có thể trở thành một chương trình hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp khởi nghiệp có tính thực tiễn cao, đặc biệt đối với các cá nhân có năng lực nhưng hạn chế về vốn và nguồn lực quản trị.

6. TỪ HỢP TÁC DỊCH VỤ ĐẾN HỢP TÁC ĐẦU TƯ

Hợp tác giữa My Office và 365 Group không chỉ dừng ở việc cung cấp dịch vụ.

Hai bên định hướng tiếp tục nghiên cứu và triển khai mô hình:

GÓP VỐN – ĐỒNG HÀNH – CÙNG PHÁT TRIỂN

Theo đó, trong những trường hợp phù hợp, hai bên có thể:

• Góp vốn vào các đơn vị kinh doanh của nhau;

• Hợp tác thành lập doanh nghiệp/dự án mới;

• Cùng đầu tư phát triển các điểm My Office 365 Group;

• Cùng đầu tư các dự án kinh doanh có tiềm năng;

• Huy động nguồn lực từ hệ sinh thái 365 Group;

• Đưa các doanh nghiệp tiềm năng vào hệ thống hỗ trợ và phát triển chung.

Mục tiêu chuyển từ quan hệ:

“Nhà cung cấp – Khách hàng”

sang:

“Đối tác – Đồng hành – Cùng đầu tư – Cùng phát triển”.

7. ĐỊNH HƯỚNG XÂY DỰNG CHUỖI MY OFFICE 365 GROUP

Từ một điểm hợp tác ban đầu, hai bên định hướng nhân rộng thành chuỗi Tổ hợp Văn phòng My Office 365 Group tại các tỉnh, thành phố và các khu vực kinh tế trọng điểm.

Mỗi điểm My Office 365 Group có thể trở thành một:

“TRẠM HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP 365”

vừa cung cấp:

Văn phòng + Địa điểm giao dịch + Chỗ ngồi

vừa cung cấp:

Công nghệ + Nhân sự + Kế toán + Pháp lý + Marketing + Sales + Quản trị vận hành.

Qua đó tạo thành mạng lưới hạ tầng hỗ trợ doanh nghiệp có khả năng kết nối và sử dụng nguồn lực chung trên toàn quốc.

8. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN THÀNH ĐƠN VỊ TỔNG THẦU QUẢN LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÂN PHỐI

Đây là định hướng phát triển dài hạn của mô hình hợp tác.

Từ nền tảng:

Văn phòng → Công nghệ → Nhân sự → Quản trị vận hành

hai bên hướng tới xây dựng năng lực để trở thành:

ĐƠN VỊ TỔNG THẦU QUẢN LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÂN PHỐI

cho các Doanh nghiệp và Tập đoàn có nhu cầu xây dựng, mở rộng hệ thống bán hàng trên toàn quốc.

Phạm vi có thể bao gồm:

• Xây dựng hệ thống NPP/Đại lý;

• Tuyển dụng và quản lý đội ngũ Sales;

• NSM/ASM/SM/SS;

• Quản lý vùng và địa bàn;

• Quản lý điểm bán;

• DMS;

• CRM;

• Quản lý đơn hàng;

• Quản lý công nợ;

• Marketing và Trade Marketing;

• Chăm sóc khách hàng;

• Kho vận và phân phối;

• Báo cáo doanh số;

• Quản trị KPI;

• Đào tạo đội ngũ;

• Tư vấn tái cấu trúc hệ thống phân phối.

Doanh nghiệp sản xuất có thể thuê cả một hệ thống phân phối thay vì phải tự xây dựng toàn bộ bộ máy từ đầu.

9. LỢI ÍCH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Đối với Startup và doanh nghiệp mới

Chi phí thấp – triển khai nhanh – hạn chế đầu tư ban đầu – có ngay hệ thống hỗ trợ.

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động

Giảm chi phí cố định – thuê ngoài chuyên môn – chuẩn hóa quy trình – số hóa quản trị – nâng cao hiệu quả vận hành.

Đối với doanh nghiệp đang mở rộng

Có thể nhanh chóng triển khai văn phòng, nhân sự, công nghệ và hệ thống kinh doanh tại nhiều địa phương.

Đối với doanh nghiệp sản xuất

Có thêm phương án thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần hệ thống phân phối và bán hàng.

10. TRIẾT LÝ HỢP TÁC

My Office và 365 Group xác định đây là bước khởi đầu của một chuỗi hợp tác dài hạn, trong đó hai bên cùng khai thác thế mạnh của nhau để tạo ra giá trị lớn hơn.

MY OFFICE

Hạ tầng – Mặt bằng – Văn phòng – Địa điểm – Không gian làm việc

365 GROUP

Công nghệ – Con người – Quản trị – Dịch vụ doanh nghiệp – Hệ thống kinh doanh

KẾT HỢP

Hạ tầng + Công nghệ + Con người + Quản trị + Kinh doanh + Đầu tư

→ hình thành Hệ sinh thái hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp 365.

11. THÔNG ĐIỆP HỢP TÁC

MY OFFICE 365 GROUP

KHÔNG CHỈ CHO THUÊ MỘT VĂN PHÒNG – CHÚNG TÔI CUNG CẤP HẠ TẦNG ĐỂ DOANH NGHIỆP BẮT ĐẦU VÀ MỘT HỆ THỐNG ĐỂ DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN.

Từ 500.000 đồng/tháng:
Có chỗ làm việc – có hạ tầng.

Từ 10 triệu đồng/lần:
Khởi động hệ thống công nghệ và con người.

Từ 5 triệu đồng/tháng:
Duy trì hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Từ 1 người:
Có thể bắt đầu xây dựng doanh nghiệp.

Từ một điểm My Office:
Có thể kết nối vào một hệ sinh thái 365.

Từ một hợp tác:
Hướng tới một chuỗi hợp tác – đầu tư – kinh doanh quy mô toàn quốc.

MY OFFICE & 365 GROUP VŨ VÕ VIỆT NAM

CÙNG XÂY HẠ TẦNG – CÙNG XÂY DOANH NGHIỆP – CÙNG PHÁT TRIỂN HỆ SINH THÁI

Giai đoạn 1: Hợp tác Văn phòng & Dịch vụ doanh nghiệp
↓
Giai đoạn 2: Xây dựng chuỗi My Office 365 Group
↓
Giai đoạn 3: Hỗ trợ cộng đồng Startup 365
↓
Giai đoạn 4: Góp vốn – Đồng đầu tư – Đồng phát triển
↓
Giai đoạn 5: Xây dựng hệ thống phân phối
↓
Mục tiêu dài hạn: Đơn vị Tổng thầu Quản lý vận hành hệ thống phân phối cho Doanh nghiệp/Tập đoàn trên toàn quốc.

Tìm hiểu thêm:

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO - VTV3